As festas em casa que aconteceram na pandemia nos mostraram que dá, sim, para fazer uma celebração bacana sem precisar ostentar ou recorrer a megaproduções. E o que é ainda melhor: sem gastar muito. “Até porque organizar a festa de aniversário dos filhos pode ser uma delícia ou uma grande dor de cabeça se você não se planejar financeiramente para o grande dia”, alerta a educadora financeira Anna Borges, especialista em inteligência financeira e comportamental feminina, de São Paulo (SP).

33 dicas para festejar gastando pouco — Foto: Getty Images

A designer de joias Alice Castro, 34 anos, conta que quase desistiu de fazer a festa para o filho Caio, 4 anos, por conta disso. “Não me programei, fui só fazendo, e deixando coisas para a última hora. Quando parei para pensar, ia gastar bem mais do que esperava. Cheguei a cogitar cancelar a festa e providenciar só um ‘parabéns’ com os avós em casa. Cortei um pouco daqui, um pouco dali, e deu certo – mas aprendi a lição!”

Confira algumas dicas para não passar por essa angústia e evitar surpresas desagradáveis:

1. Estipule um valor para a festa

Use uma planilha para deixar os custos mais organizados, com duas colunas, sendo uma com o valor proposto e outra, o real. Separe os gastos por categorias e estabeleça um limite para cada uma. Ajuste sem sair muito do seu objetivo, lembrando que festa linda é aquela que cabe no bolso.

2. Lembre-se de quem é a estrela da festa: a criança

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Muitos pais se empolgam tanto na organização que fazem um evento com a cara deles — ou seja, focado em “mostrar” para outros adultos — cheio de itens que os pequenos não dão a mínima, e acabam exagerando no orçamento. 

3. Planeje com antecedência

Parece óbvio, mas a maioria das pessoas deixa para reservar salão, bufê e contratar prestadores de serviços em cima da hora e isso encarece as despesas. Quanto maior o prazo, maior o poder de barganhar descontos. Além disso, você consegue achar diversos produtos em promoção — inclusive vale ficar de olho nisso durante todo o ano.

4. Escolha o tema

E veja também toda a identidade visual da festa, assim os detalhes estarão definidos e você não se perde na hora de contratar fornecedores. 

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5. Utilize pratos e utensílios próprios

Pratos de diferentes cores ficam bacanas e acomodam bem os doces. Não precisa gastar comprando. Use o que tem em casa. 

6. Considere comemorar em casa ou no salão do prédio

Caso não tenha essa possibilidade, converse com os padrinhos ou os avós, afinal, eles são os mais dispostos a ceder a casa ou outro local para celebrar.

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7. Faça uma lista de convidados

Fique atento, evitando convidar de última hora. O ideal é chamar aqueles que têm maior convívio com a criança e os amigos e familiares mais próximos.

8. Sem papel desnecessário!

Esqueça o convite impresso! Envie pelo WhatsApp, e-mail ou rede social. Aproveite para já pedir confirmação, algo importante para planejar melhor os gastos e evitar desperdícios.

9. Procure locais em conta para comprar comes e bebes

Busque os atacados para comprar bebidas e ingredientes para os pratos que serão servidos. Apenas fique atento à data de validade.

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10. Corte as bebidas alcoólicas

Festa de criança pode ter somente água e sucos. “Compre garrafas grandes e sirva em copos descartáveis, pois normalmente, quando se oferecem latas e caixinhas, as pessoas desperdiçam mais”, orienta Renata Bastos, da Mamães Festeiras, de São Paulo (SP).

11. As comidas simples são as que fazem mais sucesso

Sirva pipoca, milho cozido, pizza, gelatina e brigadeiro. No caso de salgados, você pode ir fazendo e congelando, “parcelando” o trabalho. Procure receitas na internet e teste-as antes do grande dia. 

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12. Monte o bolo em família

Faça o bolo você mesmo, em conjunto com o aniversariante, ou peça para a avó. Um bolo de brigadeiro ou de cenoura, lindo, simples e gostoso, preparado em família, é perfeito — seu filho vai adorar contar aos convidados que ajudou a produzir!

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13. Carta na manga: receitas caseiras

Há sempre uma receitinha de família que todos amam. Peça para aquela tia ou amiga preparar para você servir.

14. Centralize as comidas

Separe uma mesa e monte uma ilha para que todos se sirvam. Assim, você economiza no garçom e as pessoas se sentem mais à vontade. Dessa forma, também dá para repor os itens à medida que mais pessoas forem chegando.

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15. Hora da decoração

A decoração é sempre um item muito sonhado. Se a grana está apertada, procure em casa objetos que podem favorecer a mesa, como os brinquedos favoritos e aquela toalha supercolorida que utiliza para piqueniques. 

16. Use kits de papelaria

Uma papelaria personalizada é uma ótima opção para evitar gastos além da conta. “Muitas vezes, poucos itens, como um topo de bolo ou bandeirolas atrás da mesa, já trazem o gosto do aniversariante e deixam a festa especial sem precisar de superproduções”, diz a empresária Renata Vilar, do Ateliê Renata Vilar, de São Paulo (SP).

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17. Imprima alguns itens de decoração

Na internet você encontra diversos printables (moldes ou desenhos de temas variados) que podem ser impressos e recortados. Use uma folha mais grossa para dar um acabamento melhor. 

18. Monte pinhatas para as crianças

Sabe aqueles brinquedos que você ganha de brinde ou que seu filho recebeu como prenda na festa junina e nunca mais ligou? Use-os para ajudar no recheio de uma pinhata e fazer a diversão da criançada. 

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19. Desenhos e fotos também funcionam

Peça para seu filho desenhar e pintar algo relacionado ao tema e fazer um varal com as artes — e fotos — dele. Fica personalizado e uma graça.

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20. Tenha a internet a seu favor

Use a internet e inspire-se para fazer a própria decoração. Peça ajuda para amigas e familiares: num domingo qualquer, faça um chá da tarde com bolo e mãos à obra! Vai ser muito divertido e todos vão participar.

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21. Brinque junto!

Se a ideia é não sair do orçamento, prefira as brincadeiras clássicas a contratar um animador ou alugar brinquedos. Exemplo: caça ao tesouro, dança das cadeiras, corrida do saco, corre-cotia, passa-anel.

22. Dê lembracinhas, não presentes de casamento

Todo mundo gosta de sair da festa com uma lembrancinha, mas esse item pode ser bem simples: livros de colorir com giz, bolinhas de sabão e adesivos são encontrados facilmente em lojas de atacado. 

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23. Economize na embalagem

E nada de gastar nas embalagens da lembrancinha: as sacolas kraft são uma boa. Troque o adesivo por um desenho com “muito obrigado” feito pela família ou pela criança. Fica uma recordação delicada e cheia de afeto!

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24. Faça uma festa compartilhada

Outra boa dica é a festa compartilhada. Se você tem filho de um primo, irmão ou amigo que faz aniversário em uma data próxima, que tal realizar uma única festa para os dois? Você divide os custos, o trabalho e multiplica a diversão. Segundo a Associação Brasileira de Eventos, a modalidade pode significar até 50% de economia no orçamento. Em São Paulo já há essa opção mesmo se não tem conhecidos com quem dividir. O empresário Marcelo Golfieri, da rede de bufês Catavento, lançou a plataforma festou.com.br para as famílias que desejam dividir a celebração, mesmo que não se conheçam. “Lá há bufês cadastrados e dá para procurar por data, região e outros filtros. Com as festas compartilhadas, o bufê pode operar mais próximo da sua capacidade máxima e as famílias têm a chance de economizar sem perder a diversão”, diz.

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25. Nem sempre comprar é a solução

Alugue o mobiliário e as peças decorativas: nas lojas de locação, há uma série de itens. Muitas vezes, uma única peça já faz toda a diferença e é suficiente para dar o charme que queria. “Assim, gasta-se pouco em comparação ao investimento se tivesse de comprar tudo, que é um gasto desnecessário e de alto custo”, afirma Mari Mangione, da Pop Mobile, de São Paulo (SP).

26. Reutilize!

Reaproveite materiais de festas anteriores e de amigos. Vale conversar com outros pais e ver se há itens de decoração guardados para reciclar! Não será uma cópia da festa do amiguinho: basta soltar a imaginação.

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27. Sua família pode ajudar!

Chame amigos e parentes para ajudar, não só na preparação, mas no dia também. Convoque “voluntários” e distribua tarefas específicas para cada um, como: quem será o garçom, animador, cozinheiro, recepcionista… E, claro, se ofereça para fazer o mesmo na vez deles!

28. As redes sociais podem ajudar

Faça parcerias e permutas. Na era das redes sociais, pode ser uma grande saída para um orçamento apertado propor parcerias com profissionais em troca da divulgação, seja no grupo da escola ou do condomínio. E, se fizer sentido, publicar no Instagram e em outras redes sociais, fazer lives e marcar os fornecedores. Para maior aceitação, foque em profissionais iniciantes que ainda estão criando sua carteira de clientes.  

29. Contatos pessoais podem ser uma boa atração

Use seu networking e pense em pessoas que podem ajudar no entretenimento da festa: aquele amigo que toca violão, a tia que conta bem histórias, o vizinho bombeiro que pode vir uniformizado numa festa com esse tema…

30. Escolha um horário adequado

Pense bem no horário da festa. Pela manhã ou entre 14h e 17h são horários em que os convidados não esperam uma refeição completa, logo sai mais em conta.

31. A festa não precisa ser extravagante

Aposte no simples, especialmente em festas de criança pequena. Um piquenique com poucas pessoas no parque ou uma macarronada na casa da avó já ficam na memória.

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32. Procure em locais baratos

Busque os artigos não só em casa de festas, que costumam inflacionar os preços. Você pode comprar itens em casas de embalagens, de itens de artesanato ou mesmo em supermercados.

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33. Compras online podem ajudar

Adquira o que puder online, pois os preços dos artigos na internet costumam ser mais baratos. Porém, é preciso pesquisar bastante para não cair em golpes e comprar com antecedência, para contar com o prazo de entrega.

Fonte: Revista Crescer